Algemeen

Het wedstrijdsecretariaat is verantwoordelijk voor de planning en organisatie van alle wedstrijden en oefenwedstrijden van Montfoort S.V. ’19. Het wedstrijdsecretariaat houdt zich onder andere bezig met:
• Wedstrijd- en kleedkamerplanning
• Vaststellen en wijzigen van speeldagen en aanvangstijden
• Coördinatie van oefenwedstrijden
• Ondersteuning bij het mobiele Digitale Wedstrijdformulier (mDWF)
• Afstemming met KNVB, tegenstanders en coördinatoren

Het wedstrijdsecretariaat is niet verantwoordelijk voor de samenstelling van teams, maar verzorgt wél de administratieve afhandeling richting de KNVB.

Op deze pagina worden de onderstaande onderwerpen toegelicht:

• Contact – wie moet je hebben?
• De klasse indeling van een team 
• Voorkeurstijden
• Hoe komt de wedstrijdplanning tot stand? 
• Wijzigingen van aanvangstijd of speeldatum 
• Snipperdagen (B-categorie)
• Voor, tijdens en na de wedstrijden
• Het mobiele Digitale Wedstrijdformulier (mDWF)
• Scheidsrechters & fluiten
• Oefenwedstrijden
• Trainingen

Contact – wie moet je hebben?
• Wedstrijdsecretariaat Jeugd (CL, O8 t/m O19)
- Contactpersoon: Remco Streng (wedstrijdsecretariaatjeugd@montfoortsv19.nl)
• Wedstrijdsecretariaat Senioren (O23 en seniorenteams)
- Contactpersoon: Martin Benders (wedstrijdsecretariaatsenioren@montfoortsv19.nl)
• Oefenwedstrijden (jeugd & senioren)
- Contactpersoon: Remco Streng (oefenwedstrijden@montfoortsv19.nl)
• Verlichting velden
- Contactpersoon : Nico Kolmsberg

De klasse indeling van een team
• Op basis van (historische) wedstrijdgegevens uit Sportlink wordt bepaald wat de relatieve sterkte van spelers is.
• Wanneer bekend is in welk team spelers gaan spelen, is het mogelijk een teamsterkte (‘Teamindex’) te bepalen.
• De teamsterkte wordt toegevoegd aan het huidige indelingsproces samen met de bestaande indelingsfactoren, zoals reisafstand en clubvoorkeuren.
• Teams worden mede op basis van hun teamsterkte door de KNVB ingedeeld, waardoor er meer gelijkwaardige wedstrijden en competities ontstaan.
• Als een team in de najaarscompetitie structureel zeer ruim wint of verliest, kan de KNVB besluiten het team voor de voorjaarscompetitie op een ander niveau in te delen. Hiervoor hoeft de vereniging geen apart verzoek in te dienen.

Voorkeurstijden
• Elk team heeft (in overleg met coördinatoren) een voorkeurstijd
• Door beperkte veld- en kleedkamercapaciteit kan hier regelmatig van worden afgeweken
• Flexibiliteit wordt enorm gewaardeerd — Het maken van de planning is elke week een grote puzzel.
• Gedurende het seizoen worden voorkeurstijden niet structureel aangepast

Hoe komt de wedstrijdplanning tot stand?
• Enkele weken vooraf publiceert de KNVB het conceptprogramma in Voetbal.nl
• De datum staat dan vast, aanvangstijden zijn dan nog in concept en zullen vaak nog worden aangepast
• Ongeveer 2 weken voor de wedstrijd maakt het wedstrijdsecretariaat de definitieve planning
• Door beperkte veld- en kleedkamercapaciteit worden aanvangstijden daarna alleen nog aangepast in noodgevallen

Wijzigingen van aanvangstijd of speeldatum
Vraag alleen wijzigingen aan als het echt noodzakelijk is. Het maken van wedstrijdplanning van thuiswedstrijden is wekelijks een grote klus en elke aanpassing hierop zorgt voor veel extra werk.
Overleg in geval van spelerstekort eerst met de coördinator of er spelers van andere teams geleend kunnen worden.

Let op: een wedstrijd niet spelen zonder geldige reden leidt tot een KNVB-boete, die wordt doorbelast aan het team.

• Aanvangstijd wijzigen – thuiswedstrijd
o Aanvragen minimaal 10 dagen vooraf via email aan wedstrijdsecretariaat
o Aanvragen vanaf 8 dagen voor de wedstrijd:
- Alleen bij hoge uitzondering én
- Tegenstander is niet verplicht mee te werken
o Verplichtingen (zoals fluiten) blijven altijd staan
o Voor de A en B categorie kunnen andere regels gelden (zie link onderaan dit hoofdstuk)

• Aanvangstijd wijzigen – uitwedstrijd
o Teammanager neemt zelf contact op met de tegenstander
o Tegenstander is niet verplicht mee te werken
o Bij akkoord tegenstander neemt de teammanager contact op met wedstrijdsecretariaat Montfoort S.V. '19 met als doel een wijzigingsverzoek te doen of een ingediend wijzigingsverzoek goed te keuren
o Verplichtingen (zoals fluiten) blijven altijd staan
o Voor de A en B categorie kunnen andere regels gelden (zie link onderaan dit hoofdstuk)

• Speeldatum wijzigen – thuiswedstrijd
o Aanvragen minimaal 10 dagen vooraf via email aan wedstrijdsecretariaat
o Aanvragen vanaf 8 dagen voor de wedstrijd:
- Alleen bij hoge uitzondering én
- Tegenstander is niet verplicht mee te werken
o Doordeweeks mogelijk op maandag of woensdag (veld 5, kleedkamer 1 en 2)
- Altijd in overleg met het wedstrijdsecretariaat
- Het team moet zelf voor een scheidsrechter zorgen
- Benodigdheden (hoekvlaggen, grensrechtervlaggen, fluitje) liggen in het ballenhok
- Ontvang zelf de tegenstander
- De kantine zal in de meeste gevallen niet open zijn
- Sluit na afloop de kleedkamers zelf af
o Verlichting wordt door het wedstrijdsecretariaat geregeld
o Verplichtingen (zoals fluiten) blijven altijd staan
o Voor de A en B categorie kunnen andere regels gelden (zie link onderaan dit hoofdstuk)

• Speeldatum wijzigen – uitwedstrijd
o Teammanager neemt zelf contact op met de tegenstander
o Tegenstander is niet verplicht mee te werken
o Bij akkoord tegenstander neemt de team manager contact op met wedstrijdsecretariaat Montfoort S.V. ‘19 met als doel een wijzigingsverzoek te doen of een ingediend wijzigingsverzoek goed te keuren
o Verplichtingen (zoals fluiten) blijven altijd staan
o Voor de A en B categorie kunnen andere regels gelden (zie link onderaan dit hoofdstuk)

Links
Verplaatsen van wedstrijden in datum en/of tijd veld

Speeldagenkalender

Snipperdagen (B-categorie)
Indien de tegenstander niet akkoord gaat met de gevraagde wijziging is het voor sommige teams mogelijk een snipperdag aan te vragen.
• Maximaal 1 snipperdag per team per seizoen
• Alleen voor B-categorie
• Niet voor pupillen (t/m O12) en MO13 t/m MO20
• Niet voor bekerwedstrijden
• Een snipperdag moet minimaal 10 dagen voor de wedstrijddatum via de mail worden aangevraagd
• De snipperdag wordt alleen in behandeling genomen door de KNVB als het wedstrijdsecretariaat deze uiterlijk om 23:59 op de dinsdag voor de wedstrijd wordt ingediend
• De KNVB bepaalt de nieuwe speeldatum

Links
Regels snipperdagen

Voor, tijdens en na de wedstrijden
• Meld je bij thuiswedstrijden altijd eerst bij het wedstrijdsecretariaat
• Speel je tegen een tegenstander in donkerkleurig tenue dan ontvang je reserve-tenues
• Lever reservetenues zo snel mogelijk na de wedstrijd weer schoon en compleet in
• Kleedkamers zijn in de regel 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd beschikbaar
• Maak na afloop van de wedstrijd kleedkamers snel vrij zodat andere teams er ook gebruik van kunnen maken.
• Mocht de kleedkamer nog bezet zijn: heb even geduld of meld je bij het wedstrijdsecretariaat, maar zoek niet zelfstandig een andere kleedkamer. Dit verstoort ons krappe schema
• Neem tassen mee naar het veld, tenzij anders aangegeven door het wedstrijdsecretariaat
• Kleedkamers gaan niet op slot, tenzij anders aangegeven door het wedstrijdsecretariaat. Dit geldt niet voor A-categorie teams vanaf de O17-1. Dus voor O17-1, O19-1, O23-1, 2e, 1e, VR1.
• Laat na gebruik de kleedkamers netjes achter

Het mobiele Digitale Wedstrijdformulier (mDWF)
• Gebruik de KNVB Wedstrijdzaken app
• De team manager vult voor de wedstrijd de aanwezige spelers in. De scheidsrechter zal dit eventueel controleren.  Niet alle scheidsrechters beschikkken over de wedstrijdzaken app. Verzoek aan de team manager om de scheidsrechter te helpen en te zorgen dat de tegenstander ook het formulier heeft ingevuld.
• Elk team heeft minimaal 1 team manager
• Zorg voor een goede pasfoto op de spelerspassen
• Gegevens voor registratie zijn op te vragen via: ledenadministratie@montfoortsv19.nl

Links
Instructie Digitale Wedstrijd Formulier

Scheidsrechters & fluiten
• In principe krijgt elk team voor competitie- en bekerwedstrijden op zaterdag een scheidsrechter toebedeeld
• Spelers vanaf 14 jaar worden meerdere keren per jaar ingedeeld om te fluiten
• Planning wordt aan het begin van het seizoen met de teams gedeeld.
• Deze planning geeft aan wanneer spelers ingedeeld zouden kunnen worden
• Definitieve aanwijzing volgt in de week voorafgaand aan de wedstrijd
• Vervanging regelen is teamverantwoordelijkheid
• Geen vervanger: volgende thuiswedstrijd géén scheidsrechter
• Heb begrip voor jonge en onervaren scheidsrechters — en straal dit ook uit.

Links
Infographics spelregels per categorie

Oefenwedstrijden
• Uitwedstrijden stem je rechtstreeks met de tegenstander af
• Thuiswedstrijden vraag je aan via: oefenwedstrijden@montfoortsv19.nl. Controleer vooraf eerst of er überhaupt ruimte is.
- Doe dit minimaal 10 dagen voor de wedstrijd
- Competitiewedstrijden, inhaalwedstrijden en trainingen gaan altijd voor op oefenwedstrijden. Bij ingelaste inhaal- of bekerwedstrijden kan een oefenwedstrijd komen te vervallen. 
• Een oefenwedstrijd gaat pas door na bevestiging per e-mail
• Oefenwedstrijden zijn doordeweeks mogelijk op maandag / woensdag (veld 5, kleedkamer 1 en 2)
- Het team moet zelf voor een scheidsrechter zorgen
- Benodigdheden (hoekvlaggen, grensrechtervlaggen, fluitje) liggen in het ballenhok
- Ontvang zelf de tegenstander
- De kantine zal in de meeste gevallen niet open zijn
- Sluit na afloop de kleedkamers zelf af
• Verlichting wordt door het wedstrijdsecretariaat geregeld
• Meld je af als de wedstrijd niet doorgaat zodat andere teams het veld kunnen gebruiken

Trainingen
• Train alleen op het toegewezen veld en tijdstip en maak alleen gebruik van kleedkamers die voor jouw team gereserveerd zijn (zie trainingsschema)
• Verlichting gaat automatisch aan en uit
• Training vervalt? Meld dit tijdig bij Nico Kolmsberg zodat het licht niet voor niets gaat branden
• Ruim materialen en doelen na afloop op